Khi du học Nhật Bản, việc nắm vững các thông tin về lưu trú, giấy phép lưu trú, thời hạn lưu trú và thay đổi tư cách lưu trú là vô cùng quan trọng. Đây là yếu tố giúp du học sinh học tập và sinh sống hợp pháp, thuận lợi tại Nhật Bản. Bài viết dưới đây của Bảo Sơn Education sẽ hướng dẫn chi tiết những thủ tục quan trọng mà du học sinh cần biết.
1. Giấy phép và tư cách lưu trú tại Nhật Bản
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE) do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp là giấy tờ bắt buộc cho người nước ngoài muốn ở lại Nhật từ 3 tháng trở lên.
- Du học sinh cần có COE trước khi xin visa và nhập cảnh Nhật Bản.
- Tư cách lưu trú dành cho học sinh có thời hạn tối đa khoảng 4 năm 3 tháng, tùy theo quyết định của Bộ Tư pháp Nhật Bản.
Lưu ý: COE là cơ sở quan trọng để xin visa du học và đảm bảo quá trình lưu trú hợp pháp. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, sự phối hợp chặt chẽ với đơn vị bảo lãnh tại Nhật và tuân thủ các yêu cầu của Cục Xuất Nhập Cảnh.
2. Thời hạn lưu trú của du học sinh
- Thời hạn lưu trú của du học sinh tại Nhật Bản ban đầu thường từ 6 tháng đến 2 năm, sau đó có thể gia hạn nhiều lần cho đến khi hoàn thành chương trình học.
- Thời hạn lưu trú còn phụ thuộc vào từng loại hình khóa học, như visa học tiếng có thể kéo dài tối đa 24 tháng, còn các chương trình cao đẳng, đại học, sau đại học sẽ được gia hạn đến khi tốt nghiệp.
- Du học sinh có thể gia hạn thời hạn lưu trú nếu tiếp tục học tập và đáp ứng đủ điều kiện lưu trú.
Gia hạn cần nộp hồ sơ trước khi thẻ lưu trú hiện tại hết hạn để tránh gián đoạn hoặc vi phạm luật nhập cư.
3. Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú
Trong quá trình học tập, du học sinh có thể muốn chuyển sang các tư cách khác như:
- Visa lao động
- Visa thực tập sinh
- Các loại visa khác
Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản bao gồm các bước sau:
- Người nước ngoài (ví dụ như du học sinh muốn chuyển sang tư cách đi làm) cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương gần nhất.
- Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: đơn xin đổi tư cách lưu trú, hộ chiếu, thẻ cư trú hoặc giấy đăng ký người nước ngoài, ảnh, văn bản chứng minh năng lực tài chính và các giấy tờ liên quan đến tư cách lưu trú mới xin thay đổi.
- Việc thay đổi tư cách lưu trú phải được thực hiện trước khi tham gia vào hoạt động nghề nghiệp hoặc lưu trú không phù hợp với tư cách hiện tại, nếu không sẽ bị xử phạt hoặc bị trục xuất.
- Thời gian xét duyệt thay đổi tư cách lưu trú thường mất từ 2 đến 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Cần lưu ý rằng mỗi loại visa sẽ có mẫu đơn riêng và yêu cầu cụ thể tùy theo mục đích thay đổi tư cách lưu trú như từ du học sang lao động, từ du học sang hoạt động đặc định, hoặc chuyển sang tư cách lưu trú gia đình,…
4. Thủ tục về nước và xuất cảnh
Khi kết thúc học tập hoặc muốn trở về nước, du học sinh cần:
- Đến văn phòng của Cục Xuất nhập cảnh để làm thủ tục hủy tư cách lưu trú.
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết gồm hộ chiếu còn hạn, visa còn hiệu lực, vé máy bay về nước hoặc tiếp theo, và các giấy tờ liên quan khác tùy trường hợp.
- Thông báo với trường học về kế hoạch và thời gian về nước.
- Nếu đang trong thời gian gia hạn visa hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú, cần hoàn thành thủ tục trước khi xuất cảnh.
5. Đăng ký và thay đổi thông tin thẻ lưu trú
- Trong thời gian lưu trú tại Nhật:
- Nếu có thay đổi về thông tin ghi trên thẻ lưu trú như thay đổi tư cách lưu trú, địa chỉ cư trú, họ tên, quốc tịch, hay thời hạn lưu trú, người lưu trú phải báo cáo và làm thủ tục thay đổi trong vòng 14 ngày kể từ khi có thay đổi. Việc này thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi cư trú.
- Ngoài ra, khi thay đổi chỗ ở, người lưu trú phải làm thủ tục chuyển đi và đăng ký chuyển đến tại Ủy ban Nhân dân địa phương trong vòng 14 ngày.
- Việc tuân thủ đúng quy định về đăng ký và thay đổi thông tin thẻ lưu trú giúp người lưu trú tránh bị xử phạt và đảm bảo quyền lợi trong quá trình sinh sống và học tập tại Nhật.
6. Lời khuyên cho du học sinh
Để hành trình học tập và sinh sống tại Nhật Bản diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, ngoài việc tập trung vào học tập, các bạn du học sinh cần đặc biệt lưu ý tuân thủ đúng các quy định về pháp lý liên quan đến tư cách lưu trú. Việc này sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có và tập trung tối đa vào mục tiêu của mình.
- Đảm bảo Giấy Chứng nhận tư cách lưu trú (C.O.E) còn hiệu lực. Hãy chủ động gia hạn thẻ lưu trú đúng hạn trước khi nó hết hiệu lực, tuyệt đối không để chậm trễ. Trong trường hợp bạn thay đổi mục đích, chẳng hạn chuyển từ du học sang đi làm, bạn bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để được cấp phép mới.
- Bên cạnh đó, nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân như chỗ ở, nơi làm việc, hãy kịp thời cập nhật các thay đổi này lên thẻ lưu trú theo đúng quy định. Và khi kết thúc hành trình, đừng quên thực hiện đầy đủ thủ tục về nước một cách hợp pháp, bao gồm cả việc thông báo với chính quyền địa phương và cục xuất nhập cảnh.
Tuân thủ những điều trên không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là chìa khóa giúp bạn có một trải nghiệm du học an toàn và trọn vẹn tại Nhật Bản.
Nếu bạn đang chuẩn bị du học Nhật Bản và cần tư vấn chi tiết về hồ sơ, visa và thủ tục lưu trú, hãy liên hệ ngay với Bao Son Education:
– Facebook: https://www.facebook.com/baosoneducation
– Website: https://baosoneducation.vn/
– Trụ sở chính: 50 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
– Hotline: 0836 887 768
Hãy liên hệ ngay với Bao Son Education để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình du học Nhật Bản ngay hôm nay!